想要使云计算服务发挥出应有的功能来就得要求企业自己对这项服务有基础性的认识。将公司的客户管理信息或者其它资料从本地迁移到公共平台，数据的安全性和运算的稳定性都由这个云来负责，服务器的维护无需企业插手，云计算的存在分担走了企业的比较繁琐的工作。企业性质和规模的差别直接影响它所选择的云计算服务器的配置，高端配置必定搭配高级服务，而规模相对小的企业不必要使用太高配置的云计算服务。
云平台和其它的产品还有不同，云平台会根据给客户的需求而分配资源和空间，这就无需客户自己进行资源配置了，减少了云空间的无意义占用，提高云计算的应用效率。云空间和其它空间的区别在于它可以扩容，只要后期资源跟上，无限扩容不是问题，它能容纳足够多得数据以及足够复杂的信息资料。在企业中经常出现这样的情况，即企业中团队未经过专业化训练或者合理规划对空间任性任意更改或者扩容，一旦企业真正运营过程中用不到这些的时候就会造成浪费。
能够即使根据需求对云计算进行实时优化的企业往往能够达成初始设定的目标，主要因为他们可以根据规划进行扩容以及在不需要的时候取消这个操作，避免过多资源的浪费，也提升云计算的速度。企业运行需要有客户支持，而客户管理也是云计算功能中的一个大项，当企业使用这样功能的时候就需要注意估算客户资料内存为多少，是否需要对云空间进行扩容，还是默认它自动扩容的功能，只要有这个操作就会增加成本，而合理利用空间才是控制成本的基本做法。做到这些，云计算给企业带来的成本支出就会减少很多。
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